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株式会社フォリーダム(以下「会社」)は「個人情報保護法」および「情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律」に従い、利用者の個人情報を保護し、これに関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、次のとおり個人情報処理方針を策定・公開します。
会社は次の目的のために個人情報を収集および利用します。収集した個人情報は次の目的以外の用途には利用されず、利用目的が変更される場合は別途の同意を得るなど必要な措置を実施します。
会員登録および管理
会員登録意思確認、会員制サービス提供に伴う本人識別・認証、会員資格維持・管理、サービス不正利用防止、各種告知・通知
サービス提供
大学情報提供、問い合わせサービス提供、関心大学保存、カスタマイズサービス提供
担当者会員管理
大学担当者本人確認、大学情報登録・管理権限付与、大学メール認証
マーケティングおよび広告活用
新規サービス開発およびカスタマイズサービス提供、イベントおよび広告性情報提供(別途同意時)、サービス利用統計および分析
苦情処理
苦情申立者の身元確認、苦情事項確認、事実調査のための連絡・通知、処理結果通知
| 区分 | 収集項目 |
|---|---|
| 一般会員(必須) | メールアドレス、パスワード、氏名、国籍 |
| 一般会員(選択) | 連絡先、関心大学、希望専攻 |
| 担当者会員(必須) | メールアドレス(大学メール)、パスワード、氏名、所属大学、部署名、連絡先 |
| 担当者会員(選択) | なし |
| サービス利用過程で自動収集 | IPアドレス、Cookie、サービス利用記録、訪問記録、アクセスログ、デバイス情報(ブラウザの種類、OSなど) |
会社は法令に基づく個人情報の保有・利用期間または情報主体から個人情報収集時に同意を受けた個人情報の保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。
| 保有情報 | 保有期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 会員情報 | 会員退会時まで | ただし、退会後も紛争解決、法令上の義務履行のために必要な場合は該当期間まで保管 |
| 契約または申込撤回等に関する記録 | 5年 | 電子商取引等における消費者保護に関する法律 |
| 代金決済および財貨等の供給に関する記録 | 5年 | 電子商取引等における消費者保護に関する法律 |
| 消費者の不満または紛争処理に関する記録 | 3年 | 電子商取引等における消費者保護に関する法律 |
| ウェブサイト訪問記録 | 3ヶ月 | 通信秘密保護法 |
会社は原則として利用者の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合は例外とします:
※ 現在UNIVijobサービスは個人情報を第三者に提供していません。今後第三者提供が必要な場合は別途の同意を得ます。
会社は円滑なサービス提供のために次のとおり個人情報処理業務を委託しています:
| 受託業者 | 委託業務内容 | 保有期間 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | クラウドデータベースおよび認証サービス提供 | サービス利用契約終了時まで |
| Vercel Inc. | ウェブホスティングおよびサービスインフラ提供 | サービス利用契約終了時まで |
会社は委託契約締結時に個人情報保護関連法規の遵守、個人情報の秘密保持、第三者提供禁止、事故発生時の責任負担、委託期間終了時の個人情報の返還または破棄などを明確に規定し、受託者が個人情報を安全に処理するよう監督します。
会社はクラウドサービスの利用により個人情報が国外に移転される場合があります:
| 移転先 | 国 | 移転項目 | 目的 | 保有期間 |
|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | アメリカ | 会員情報(メールアドレス、氏名など) | クラウドデータベースサービス提供 | サービス利用契約終了時まで |
該当業者は個人情報保護関連国際標準を遵守しており、会社は適法な手続きに従って個人情報を移転します。
会社は個人情報保有期間の経過、処理目的達成など個人情報が不要になった場合は遅滞なく当該個人情報を破棄します。
利用者が入力した情報は目的達成後、別途のDBに移され(紙の場合は別途の書類)、内部方針およびその他関連法令に従い一定期間保存された後または直ちに破棄されます。
利用者(または法定代理人)は会社に対していつでも次の各号の個人情報保護関連の権利を行使することができます:
上記の権利行使は会社に対して書面、電子メールなどを通じて行うことができ、会社はこれに対して遅滞なく措置します。
利用者が個人情報の誤りなどに対する訂正または削除を請求した場合、会社は訂正または削除を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
会社は利用者に個別的なカスタマイズサービスを提供するため、利用情報を保存し随時呼び出す「Cookie」を使用します。
Cookieはウェブサイトの運営に使用されるサーバーが利用者のコンピューターブラウザに送る少量の情報であり、利用者のコンピューターハードディスクに保存されます。
利用者はCookieのインストールに対する選択権を持っています。ウェブブラウザのオプションですべてのCookieを許可するか、Cookieが保存されるたびに確認を経るか、すべてのCookieの保存を拒否することができます。
ただし、Cookieの保存を拒否する場合、ログインが必要な一部サービスは利用に困難がある場合があります。
会社は個人情報の安全性確保のために次のような措置を取っています:
管理的措置
内部管理計画策定・実施、定期的な職員教育
技術的措置
個人情報処理システム等へのアクセス権限管理、アクセス制御システム設置、固有識別情報等の暗号化、セキュリティプログラムインストール
物理的措置
電算室、資料保管室などへのアクセス制御
会員のパスワードは暗号化されて保存・管理されており、本人のみが知ることができ、重要なデータはファイルおよび送信データを暗号化するかファイルロック機能を使用するなどの別途セキュリティ機能を使用しています。
会社は個人情報処理に関する業務を総括して責任を持ち、個人情報処理に関連した利用者の苦情処理および被害救済などのために次のとおり個人情報保護責任者を指定しています:
利用者は会社のサービスを利用しながら発生したすべての個人情報保護関連のお問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者にお問い合わせいただけます。会社は利用者のお問い合わせに対して遅滞なく回答および処理いたします。
利用者は個人情報侵害による救済を受けるために個人情報紛争調停委員会、韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センターなどに紛争解決や相談などを申請することができます:
本個人情報処理方針は2025年9月1日から施行します。
施行日:2025年9月1日